×

Функциональные задачи внешнеторговых компаний

Функциональные задачи внешнеторговых компаний

Цель создания внешнеторговых компаний – осуществление деятельности на внешних рынках.

К основным этапам внешнеторговых операций относят:

  • проведение маркетинговых исследований рынка;
  • поиск зарубежного партнера;
  • установление контактов с иностранными компаниями;
  • анализ и проработка маркетинговых материалов;
  • проведение конкурентного анализа;
  • расчет экспортных цен и себестоимости на целевых рынках;
  • проработка условий платежа и поставки;
  • подготовка международного контракта;
  • проведение переговоров и согласование проекта контракта;
  • подписание международного контракта;
  • исполнение контрактных обязательств;
  • поставка товаров зарубеж;
  • расчетно-платежные операции;
  • контроль за выполнением контрактных обязательств;
  • рассмотрение возможных претензий.

Исходя из целей компании и содержания основных этапов внешнеторговых операций, главными функциональными подразделениями являются маркетинговая и коммерческая служба, а также отделы, обеспечивающие сервис внешнеторговой деятельности компании: экономические расчеты, валютно-финансовые и кредитные операции, учет и отчетность, юридические и инженерно-технические вопросы.

В компетенцию службы маркетинга каждой международной компании входят:

  • Изучение возможностей и рынков сбыта, обеспечение рекламы и продвижения товара, проработка конкурентного анализа;
  • Прогнозирование конъюнктуры товарных рынков и динамики цен, контроль и участие в расчетах и обосновании контрактных цен, анализ эффективности экспортно-импортных операций и отдельных сделок, обеспечение необходимой информацией по конъюнктуре цен на целевых рынках;
  • методическое обеспечение работы по изучению внешних рынков и изучение его требований к качеству продукции, аналогичной той, которая поставляется на экспорт, а также обеспечение участия компании в ярмарках и выставках;
  • Разработка маркетинговой упаковки компании и продукта. Постоянная доработка маркетинговых материалов исходя из обратной связи ситуации на целевом рынке.

Функции коммерческой службы (отдел продаж) отдельно взятой внешнеторговой фирмы включают:
– проведение переговоров, подготовку коммерческих предложений (цены, условия оплаты, выбора валюты цены и платежа, сроков поставки и способов доставки) и заключение контрактов;
– ведение коммерческой переписки с иностранными компаниями;
– организацию и анализ кредитных и расчетных операций, акцепт счетов и обработку внешнеторговых документов, оплату счетов и контроль за осуществлением указанных операций.

Проектами реализации международных сделок занимается ВЭД служба.

Организация поставок (перевозку и страхование внешнеторговых грузов) по подписанным контрактам и контроль за их выполнением, обеспечение технического и гарантийного обслуживания экспортируемых и/или импортируемых продуктов;

Организационно-правовое и договорное обеспечение работы внешнеторговой фирмы и ее служб: оформление документов по рекламациям, ведение арбитражных дел в рамках международного и национального законодательства возлагается на юридическую службу.

Об Авторе:

Михаил Лесняк

Основатель OUTVED - Агентство полного цикла по запуску и развитию международных продаж
Автор технологии "Экспорт за 3 месяца"

Хотите поблагодарить за статью? Сделайте репост

Отличный способ быстро получить ответы именно на ваши экспортные вопросы - ЗАПИСАТЬСЯ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ и сохранить время и деньги.

Как это работает на практике можно убедиться на нашем свежем кейсе. ПОДРОБНО ОЗНАКОМИТЬСЯ

https://outved.net/funktsionalnye-zadachi-vneshnetorgovyh-kompanij/;